Processo inicial
Para a adoção da flexibilização de jornada é necessário:
- Solicitação formal de flexibilização da jornada de trabalho encaminhada pela Chefia Imediata do setor, com anuência da direção da unidade organizacional (Anexo II);
- Plano de trabalho, demonstrando, de forma clara e inequívoca, a necessidade de atendimento direto e dedicado ao público por período mínimo de 12 (doze) horas ininterruptas ou trabalho em período noturno e as atividades desenvolvidas no setor, informando também o nome do servidor, o cargo e o horário de trabalho proposto (Anexo III);
- Relação de atividades desenvolvidas por cada servidor no setor, a fim de individualizar as atividades e analisar a compatibilidade com o cargo e com as atividades desenvolvidas no setor (Anexo IV);
- Cópia do ambiente organizacional dos servidores envolvidos.
Observação: O ambiente organizacional deve estar atualizado.
Para abertura do processo utilizar o seguinte caminho, no que se refere à seleção do assunto: Administração Geral - Pessoal - Outros assuntos referentes a pessoal - Horário de expediente
Fluxo do Processo
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Dirigente máximo da Unidade |
Encaminhar o processo para o Gabinete do Reitor |
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Gabinete do reitor |
Encaminhar o processo para CPFJ |
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CPFJ |
Analisar a documentação enviada e enviar o processo para DDP/PROGEP |
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DDP/PROGEP |
Analisar possíveis desvios de função e encaminhar para CPFJ |
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CPFJ |
Analisar o processo, realizar visita técnica, emitir parecer e encaminhar para o Gabinete do reitor |
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Reitor |
Emitir Decisão e encaminhar para CPFJ |
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CPFJ |
Comunicar ao Dirigente máximo da Unidade via E-mail e documento avulso com cópia da íntegra do processo. Enviar o processo para o DGP |
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DGP/UFES |
Emitir portaria individual, incluir no Assentamento Funcional do Servidor e encaminhar para CPFJ |
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CPFJ |
Digitalizar o processo e anexar no site da CPFJ. Encaminhar para o Gabinete do Reitor |
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Gabinete do reitor |
Arquivar o processo |
